Dmitri Lyutenko Oct 30, 2013:

По сути вопроса - пример, иллюстрирующий всё сказанное.

см. статьи 7.2 и 7.3 на странице 6 (описание процедуры подачи и одобрения заявки):

TAP OIL LIMITED ANTI-BRIBERY AND CORRUPTION POLICY
MAY 2012

7.2 HIRING AND CONTRACTING WITH BROKERS, AGENTS, CONSULTANTS AND OTHER REPRESENTATIVES DEALING WITH GOVERNMENT ENTITIES AND HIGH RISK ACCOUNTS


и собственно шаблон самого BUSINESS JUSTIFICATION MEMORANDUM - на странице 14.

http://tapoil.com.au/IRM/Company/ShowPage.aspx?CPID=1663&EID...

Dmitri Lyutenko Oct 30, 2013:

Не хватило место, дописка ... В контексте же вопроса - в BJM (я, по крайней мере, сталкивался с таким в 2 компаниях) учитывается именно первая категория, то есть наличие именно дружеских контактов. Весьма вероятно, что в других компаниях учитывается и вторая категория связей.

Dmitri Lyutenko Oct 30, 2013:

Олег, хороший вопрос. Я написал то, что написал.

Под аффиляцией я имею в виду то, что сейчас модно называть "социальные контакты". Дружеские, равноправные отношения.

Под аффилиацией я имею в виду (один из общих смыслов термина - членство) некий другой уровень межличностных связей, когда, например люди являются членами одной группы, (общины и т. д.), то есть зависимы друг от друга на неформальной основе. Например, работают в разных местах, но состоят членами одной церкви (объединяющий момент) или играют вместе уже много лет по вечерам в вист (связывающая зависимость). Или - выходцы из одной деревни. В контексте данного вопроса я сознательно не употребил этот термин. Как и "аффилированность", - в этом случае законами разных стран установлен четкий перечень формальных признаков такой связи. Code of business conduct (или Anti-bribery policy) какой-либо компании, как правило, помимо термина "аффилированность" оперируют, скорее, первыми двумя (зависимость из общности интересов / принадлежности к группе и дружеские /личные/ контакты). Граница зачастую весьма условна и размыта, но она есть и многие компании стараются многие такие моменты отразить в своих внутр. док-х.

Oleg Lozinskiy Oct 30, 2013:

Дмитрий, Хоть это к вопросу Зоряны и не относится, что Вы все-таки имеете в виду - "аффилиацию" или "аффиляцию"? Или все-таки "аффилированность"?

Для справки:

В российском законодательстве термин «Аффилированность» впервые появился в Федеральном законе «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. Однако определения аффилированных лиц закон не дал, сделав отсылку на антимонопольное законодательство. И лишь 06.05.1998 г. в Закон РСФСР «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» были внесены соответствующие изменения.

В статье 4 Закона о конкуренции указано, что аффилированные лица – это физические и юридические лица, способные оказывать влияние на деятельность юридических и (или) физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность.
http://zakon.ru/blogs/affilirovannost_yuridicheskix_lic_konc...

Dmitri Lyutenko Oct 30, 2013:

Я внес в текст поправку буквально через пару минут, предвидя то, что именно Вы, Олег, за это зацепитесь ))))

Oleg Lozinskiy Oct 30, 2013:

Дмитрий, Особое спасибо за "аффиляцию" в данном контексте ("исполнителя с представителями органов государственной власти или частных структур", а также "исполнителя с представителями Компании") :-)

Для справки:

Аффиляция (от англ. — соединение, связь) — потребность в близких эмоциональных отношениях, потребность в общении "просто так", просто чтобы побыть рядом с близким человеком и чувствовать, что вам друг с другом хорошо и вы нужны друг другу.

Аффилиативное общение - когда люди общаются не по делу, а для души, когда просто хочется дружески пообщаться, не думая ни о какой цели или о результате.

http://www.psychologos.ru/articles/view/affilyaciyazpt_affil...

Dmitri Lyutenko Oct 30, 2013:

4 Кстати,

в компаниях поменьше эта штука вообще может называться request to retain (an agent/representative).

То есть просто и элементарно (несколько вариантов):

- запрос/заявка на получение разрешения на привлечение сторонних исполнителей;
- запрос на согласование/одобрение привлечения сторонних исполнителей;
- письмо о согласовании привлечения стороннего исполнителя.

И так далее как-то так в таком духе.
Имхо.

Dmitri Lyutenko Oct 30, 2013:

3 3) планируемые контакты нанимаемого исполнителя (с представителями органов госвласти или частных структур); иногда здесь же указываются также данные (если есть такая информация) о наличии аффиляции (то есть - связи, контактов: не путать с аффилиацией) исполнителя с представителями органов государственной власти или частных структур, а также о наличии аффиляции исполнителя с представителями Компании;
4) планируемые расходы на оплату услуг исполнителя (по памяти, кажется, называются “anticipated expenses”).

Каких-либо экономических обоснований чего-нибудь в этом документе нет, равно как и какой-то другой информации помимо приведенных разделов. В зависимости от компании порядок и содержание разделов могут отличаться, но общая “канва” такая. Что касается собственно “обоснования” или “целесообразности’, то этим уже занимаются в головной компании и там же принимается решение, и документ этот называется по-другому.

4. Блок согласований (подписей).

Dmitri Lyutenko Oct 30, 2013:

2 2. Получатель письма (Company) – обычно (как правило) юридический департамент в головном офисе компании. Или лицо, несущее ответственность за одобрение подобных назначений. Далее в “голове” по факту такого письма (запроса) проводят небольшое исследование, если имеют место или выявляются “red flags”, назначается тотальная due diligence контрагента. В любом случае, исходов “request for hiring an agent” всегда два: 1) либо approved by Company, либо 2) rejected by Company.

3. Основной блок содержит, как правило, следующую информацию, обычно очень подробную (с детализацией и нюансами):
1) причина (необходимость) привлечения стороннего исполнителя (business purpose, reasons for retaining/hiring); здесь же указываются все имеющиеся данные исполнителя и его контакты;
2) объем и характер работ и услуг (work to be performed);

Dmitri Lyutenko Oct 30, 2013:

1 Посмею утверждать, что этот документ (в подавляющем большинстве случаев) не содержит никакого экономического обоснования, тем паче обоснования целесообразности. И это не пояснительная записка. Это - обычное внутреннее письмо-запрос (информационное письмо, меморандум, мемо, запрос) компании, как правило, на нескольких страницах (1-2-3, очень редко до 4-5). Может называться, например, Request for hiring (или: contracting) with agent (broker, representative, consultant, etc). Это стандартная процедура в любой компании, в которой действуют внутренние правила и положения политики противодействия коррупции (anti-bribery policy).

Состоит обычно из следующих 4-х основных разделов:

1. Отправитель письма (Requestor, Заявитель) – подразделение/филиал/отделение и т. д. компании, намеревающееся привлечь к исполнению каких-либо работ или оказанию посреднических услуг какого-либо посредника (поставщика, агента, брокера, подрядчика, исполнителя).

Oleg Lozinskiy Oct 29, 2013:

To: Tzvi (в 'отклике' знаков не хватило)... Ведь, может быть (а вдруг я ошибаюсь?), в переводе главное - быть 'СВОБОДНЫМ' (а не 'зашоренным' - в том числе CAT'ами, ТМ'ками, GOOGLE-translate'ами и прочими PROMT'ами, множеством словарей и т.п.). Конечно, 'ЗАКАЗЧИК ВСЕГДА ПРАВ' и диктует 'правила (или условия) игры'.

Но пока что, imho, все ТМ'ки следуют одному и тому же 'правилу': PIPO/GIGO - 'Perfect In - Perfect Out' / Garbage In - Garbage Out'.

P.S. 'There's No Limit to Perfection', как (allegedly) сказала Ева, впервые посмотревшись в зеркало.